Recursos ▼
Local: Es obligado llevar un histórico de la sede social. Redes informáticas y de comunicaciones, reparaciones en mobiliario y fontanería, cubiertas, incidencias, seguros, entorno más cercano, relaciones vecinales, policía, ayuntamiento ...
Podemos hacer un seguimiento de todo esto a través de la documentación relativa en la Unidad de gestión\local\. Destacaría el protocolo de gestión del (...). Una aplicación que nos permite controlar los stocks de almacenes y material de diferentes familias. Se puede estudiar si integrar en el (...) este procedimiento.
Conserjes: Simplemente decir que en el Outlook hay una relación de conserjes en el contacto del conserje principal para, sustituciones, bajas y actividad fuera de horarios comerciales y de fin de semana. Ver de refrescar de tanto en tanto con nuevas incorporaciones del personal de actividades, grup jove e incluso prácticas...
A primera hora se hace un repaso de la actividad en el local según calendario con el conserje ofreciendo la información necesaria para la organización de salas, material, etc. También le pondremos al corriente de salidas a gestiones con la administración u otros acontecimientos externos.
Proveedores: La concentración de ofertas y saber derivar será una constante de las relaciones externas referidas a proveedores que ofrecen sus servicios a nuestra entidad.
Estas solicitudes de entrevista o atención telefónica se pasan a gestión o se indica a secretaría nos hagan llegar sus promociones por correo electrónico.
